大型活动的策划和实施「大型活动的策划方案有哪些」
大型活动的策划与实施是公共关系常用的技术手段。为了有效地策划和实施大型活动，首先要搞清楚几个基本问题，比如:如何定义大型活动？哪些单位或者什么情况下使用大型活动？大型活动策划有哪些技巧？规划的程序和方法有哪些？这将有助于我们更好地组织大型活动。
一、大型活动的定义
大型活动是有目的、有计划、有步骤的多人参与的社会协调活动。这个定义应该把握三个重要概念:
第一，大型活动要有明确的目的。大型活动往往会消耗大量资源，包括人力和物力。如果一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花费数百万元来传播。为什么要花这么大的费用组织这么大规模的活动？当然是为了企业的传播。为了吸引更多的人购买他的股份，这是大型活动的目标。没有目的的活动是不可能花钱的，目的不明确就不划算。
第二，要有规划。凡事都要有计划，尤其是大型活动，更需要精心策划。
第三，多人参与是大型活动的重要理念。既然是大型活动，就应该有大量的人参与，但不是参与人数多，就是规模大。一个单位有一万名员工。会开一个总会，会有很多人参加。你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人数，还在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1.必须有明确的目的。不是总的目的，而是围绕整个组织的组织形象战略和近期的公关目标而建立的目的。当我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问:如果一个机构的公关目标与社会的需求发生冲突，你作为机构的公关顾问，应该如何处理这个问题？其实这个问题很简单。一个组织的形象只有始终与社会保持和谐，才能在社会环境中树立其良好的组织形象。如果靠欺骗，即使暂时占领了销售市场或者增加了市场份额，最终也会退出这个市场。
所以，活动的目的应该站在社会融合的立场上，而不仅仅是站在我们一个企业的立场上。
2.广泛的社会交往。大型公关活动本身就是一个媒体，它的功能就像一个大众传媒，只不过这个媒体在大型活动组织之前是不会传播的。这个活动一旦推出，会有很好的传播效果。我们还应该注意到，活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型活动的信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在策划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特征。
3.严格的操作性。在组织大型活动的过程中，我们只被给予一次成功或失败的机会。因为大型活动不同于电影，电视， 电影电视里可以拍三四套镜头，最后再重新剪辑。但是，每次策划大型活动，都是直播。一旦犯了错，就无法弥补。
三、大型活动的策划
从程序上来说，大型活动的策划和实施要完全按照公关四步工作法的要求进行:
首先，需要将活动确定为一个项目。你想做这个活动吗？为什么这么做？必须明确。
第二，进行调查和可行性研究。调查是有目共睹的，但大型活动的策划调查有其特殊性。比如考察的内容:国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、现场情况、时间的选择性等都是考察的内容。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。收益的财务适应性和可行性。从效率的角度来说，在宣传上省钱对我们有利吗？如果我投放媒体做广告，比做大型活动更有效，大型活动不一定做。还有就是社会物质层面的适应性。大型活动需要用到很多社会素材，很多创意也需要素材支撑，所以策划人员需要掌握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应性。需要什么应急措施？比如户外活动要考虑天气条件，户外活动要多考虑安全设施。这些都是我们需要进行可行性研究的领域。
第三，提炼主题，有创意。除了个人创造力，我们尤其应该强调群体创造力的概念。今天的时代已经不像《三国演义》那样，需要一个诸葛孔明了。想出一个聪明的计划靠的是一个人，而是不同学科的结合。这并不是要摧毁个体的创造力，集体创造力的过程始终贯穿于个体的创造过程。作为现代策划，需要多学科的综合和集体智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要论证，还要科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。
四。操作实施中应注意的问题
1.实施操作设计。我们应该高度重视实施方案的可操作性设计。我们可以看到，一些单位组织的活动，甚至是专业机构承办的活动，都存在这样的问题:创意很好，但由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了本来的精神，或者达不到原来的水平。所以原则方案确定后，还需要进一步设计操作，其中必须包括更准确的财务预算。
2.办理审批手续。有的人觉得办审批繁琐，怕麻烦。但在实际操作中，我们应该希望得到相关单位的认可。
3.实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识。只有程序化地实施，才能有规范化、科学化的管理。因此，在实施设计时，设计标准化的操作程序非常重要。
4.设计评估标准。大型活动的评价应该有一个准确的评价标准。现在很多方案完成后，我们往往忽略了做评估标准方案，包括我们的客户很少找我们做评估方案，更不愿意付费让专业公司为他做评估报告。评估标准要在我们做方案的时候就设计好，让客户在完成这个方案之后，根据设定的标准做出科学的评价。
五、规划技巧
一、创作活动的“眼”。“眼”的概念来源于文章和歌曲的眼睛。大型活动策划也需要营造这样一个美妙的场所。大型活动创意的核心和关键是要有一个高潮，把这个环节设计得更有沟通性。
第二，要有能更好表达我们主题的氛围设计。今天大家在会场看到了大会主题形象的宣传板，非常清晰，而且是中英文对照。这些宣传板烘托出了大会的主题氛围和国际公关传播的理念，是一次非常用心的策划。我们应该注意场地和气氛的设计，以突出活动的主题和气氛。很多人不太注意这一点。他们只考虑某个活动环节的创意，而忽略了场地的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还是有很多技巧可以利用的。只要我们不断总结和完善，一定会创造出越来越多有影响力的大型活动。
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