举办一场会议策划时如何着手呢？「如何筹办一场会议」
大型会议策划往往要经历一系列繁琐的工作。如果某一步做得不好或不到位，会议效果就可能不理想，甚至出错。一份详细的会议活动计划可以让后期的执行更加方便，但是详细的计划包含了很多事项，比如会议目的、规模、时间地点、参会人员、预算、会议形式、分工等。如何进行，在会议策划的时候需要注意什么？来听听灵山新营销怎么说！
一、与领导沟通，了解会议目的。
会议策划前期沟通必不可少。了解领导人会议的目的，确定会议策划的大方向。这个计划应该反映组织者的意图，否则就完全没有用了。比如会议的主题是什么才能沟通好？它有多大？邀请哪些领导？议程是什么？你有什么特别的解释吗？
第二，草拟一个初步方案，跟领导确认。
沟通后要写出初步方案，提交领导审核。因为在沟通的过程中，可能会产生误会。把计划写在纸上，可以及时纠正，避免偏差。同时，如果领导需要修改或者有新的想法，也可以及时补充。
第三，细化方案
方案初步确定后，还要细化各个环节。这一步是最重要的一步。每一步都可以按照“会前会中会后”的思路来安排。
1.会前准备:会议通知、参会人员名单落实、会场布置、会场平面图、会议签到、会议资料发放等。
会前的准备工作量很大，会场的布置也比较精致。场地要根据不同的会议来安排，同时也要考虑作为一种安排等等。
2.会议期间:物资合作和人员合作。
会议各个环节需要哪些材料？工作人员在各个环节应该怎么做？都需要规划到位。比如开会有现场抽奖，抽奖游戏用的是什么形式？
四。合理分配工作
很有可能在实现中出问题。你要懂得分工，懂得和同事合作，不要一个人做所有的工作。如果有什么特殊情况，到了关键时刻，往往是顾头不顾尾。所以要分工合作，多一个人分担待遇当然更靠谱。
动词 （verb的缩写）发起人宣布策划方案和分工。
会议策划的方案确定完成后，领导宣布和分配工作是非常重要的。毕竟他没有分工权，同事也不一定能完全执行。领导出来了，就成了自己的工作，性质不同。
会议策划中的上述工作完成后，实施将事半功倍。当然在执行的过程中会遇到各种情况，需要及时调整，灵活处理！
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