方案直通车 | 年终活动方案怎么写?
不管做什么都要高效完成,通常符合6w原则。
也就是什么,为什么,在哪里,什么时候,谁,如何
翻译的目的是什么?为什么要这么做?在哪里做?你什么时候做它?谁来做?怎么做?
年终活动计划也是如此。为了让你快速写出一份活动计划,本文呈现了五个部分,三个阶段,详细描述了年终活动的方方面面,从前到后。
五个部分-阐明活动计划的各个方面。
活动背景(为什么)
解决这个问题的背景、原因、意义、要达到的效果等等。
活动主题(什么)
是什么样的活动?这部分是关键。主题要明确,立意要精准,阅读要朗朗上口,重要的是寓意美好,思想上有一定高度。
(事件主题案例)
活动和地点(时间/地点)
事件的地点和时间。选址要考虑场地的大小、交通便利程度、场地的档次、相关配套设施是否符合要求等等。时间是考虑参与者的方便,时长要合理。
人事安排(世卫组织)
也就是谁来参加这个活动,多少人,怎么邀请人,反馈和确定最终方案等等。活动的组织者和执行者都有自己的名字,需要落实到每个小组和每个人身上。
具体章程(如何)
即如何完成这个活动,活动预算,活动流程,活动内容,场地布置,活动材料安排,活动组织与执行,活动评价等。
具体章程分为四个阶段——活动实施。
首先,确定计划阶段
确定主题、流程(整体活动流程、主要活动流程)、时间地点、人员安排、视觉呈现(主题设计、相关素材设计、场地布置方案等。)、物资采购(礼品、茶歇、道具等。)、节目编排(公司自有节目、外部节目)等。
二、方案的实施阶段
物料的制作和运输,物料的采购和运输,人员对接的预演,场地对接,场地布置,流程确认,现场模块评审等。
三。现场执行阶段
一整套流程,包括客户接待,签到,拍照,礼品发放,开幕式,领导致辞,活动的主要流程和内容,保证现场正常有序的进行,等等。
第四,结尾
分手,送别嘉宾,道具回收,会后总结等。